Microsoft 365 Avanzado

90

Duración

80 horas

Descripción del curso

Objetivos:

  • El principal objetivo es la gestión profesional de Microsoft 365 en cualquier ámbito laboral mediante el uso de la comunicación multidispositivo, el almacenaje en la nube, la creación segura de grupos o el uso correcto del correo y el calendario y en general la administración profesional eficaz de Microsoft 365.
  • Se profundiza en el manejo de Sharepoint, compartiendo, editando o sincronizando documentos, creando sitio de grupo, subsitios, bibliotecas, etc.
  • Se logra el dominio de la herramienta Teams, vital para la comunicación de la empresa en el ámbito del teletrabajo o trabajo a distancia mediante el uso correcto de las videollamadas, chats, los diversos canales, y la gestión de equipos.
  • Se aprende a usar Planner que nos servirá para la planificación y organización de tareas y personas.
  • Se muestra el aprovechamiento de las herramientas como OneNote, OneDrive, Power Automate,  Delve, Stream o Skype.
  • Se podrán crear reservas y organizar la agenda con Bookings, se podrán hacer presentaciones online mediante el uso de Sway y crear formularios y recopilar respuestas con Forms.
  • Se dan las claves para el uso seguro del móvil con fines profesionales mediante la herramienta Kaizala.

 

Temario:

Tema 1 Microsoft 365

  • Trabajo colaborativo
    • Claves para el trabajo colaborativo
    • Características del trabajo colaborativo
    • Herramientas para el trabajo colaborativo
  • Software como servicio
  • Escritorio vs. Nube

 

Tema 2 Grupos 365

  • Grupos públicos y privados
    • Buscar grupos
    • Crear grupo
  • Propietarios y miembros del grupo
  • Conversaciones y correo electrónico
  • Calendario de grupo
    • Añadir o modificar eventos en el calendario
  • Archivos, compartir

 

Tema 3 Calendario y correo empresarial: Outlook y Exchange

  • Utilidades y gestión Outlook y Exchange
    • Gestión de buzones con Exchange
  • Outlook Online, Calendario
    • Calendario
  • Gestionar contactos
  • Personalizar outlook: Reglas y respuestas automáticas, firmas
    • Reglas
    • Firmas
    • Respuesta automática
  • Integración de tareas: ToDo
    • Funcionamiento de Microsoft To Do
    • Integración con el calendario
    • Integración con Planner

 

Tema 4 Espacios de colaboración: Sharepoint

  • Sitio de grupo
  • Crear sitios
  • Sitios, subsitios, bibliotecas, páginas y listas
    • Lista
    • Biblioteca de documentos
    • Páginas
    • Publicación de noticias y vínculos de noticias
    • Plan
    • Aplicación
  • Compartir y editar documentos
    • Edición de documentos
  • Sincronizar archivos

 

Tema 5 Comunicación con tu equipo: Teams

  • Gestión de equipos
    • Creación de equipos
    • Gestión de miembros de un equipo
    • Propiedades del grupo
  • Canales
  • Conversaciones en equipo: Chat
    • Chats privados
  • Reuniones, video llamadas
  • Programar reuniones
  • Gestionar documentos
  • Integración de otras Apps en Teams

 

Tema 6 Planifica y distribuye tareas: Planner

  • Planes, tareas y personas
    • Introducción: el método Kanban
  • Crear y compartir una planificación
    • Criterios para crear un plan
    • Crear depósito
  • Crear y asignar tareas
  • Planificar tareas
  • Gestionar tareas: progreso, datos, comentarios
  • Obtener datos y gráficos de rendimiento
  • Integración con Teams

 

Tema 7 Bloc de notas en equipo: Onenote

  • Crear blocs de notas. Secciones, páginas y subpáginas
    • Añadir contenido a las páginas
    • Opciones de visualización
  • Bloc de notas en equipo
  • Acoplar notas al escritorio
  • Compartir bloc de notas
    • Compartir desde OneNote
  • Sincronizar y copias de seguridad

 

Tema 8 Comparte y protege tus archivos: OneDrive

  • OneDrive en escritorio y OneDrive en dispositivos móviles
  • Subir archivos
  • Guardar archivos desde cualquier aplicación de Microsoft 365
  • Colaborar con otros usuarios. Compartir carpetas
  • Restaurar versiones anteriores
    • Restaurar OneDrive

 

Tema 9 Otras herramientas de 365

  • Automatiza tu flujo de trabajo: Power Automate
    • El entorno de trabajo
    • Plantillas
    • Compartir flujos
    • Otras acciones para los flujos
  • Tu perfil en 365: Delve
    • El entorno de Delve
    • Añadir a favoritos
    • Crear paneles
    • Nuestro perfil
  • Videoconferencias y llamadas: Skype
    • Agregar contactos
    • Chats de texto
    • Llamadas de voz
  • Crea presentaciones online: Sway
    • Introducción
    • Acceder a Sway
    • Pantalla de inicio de Sway
    • Crear nuevo
    • Añadir tarjetas. Vista Guion
    • Vista Diseño
    • Compartir
  • Crea formularios y recopila respuestas: Forms
    • Introducción
    • Formularios
    • Crear ramificaciones
    • Cuestionarios
    • Temas
    • Configuración
    • Resultados
    • Compartir el formulario
  • Yammer, la red social para tu empresa
    • Búsqueda de conversaciones
    • Responder a una publicación
    • Seguir usuarios
    • Mensajes
    • Unirse a una comunidad
    • Crear una comunidad
  • Chatea desde tu móvil de forma segura: Kaizala
    • Editar perfil
    • Agregar contactos
    • Iniciar una conversación
    • Crear grupos
    • Buscar grupos de difusión
  • Crea reservas y organiza tu agenda: Bookings
    • Dar de alta personal
    • Crear servicios
    • Definir datos de la empresa
    • Calendario
    • Página de reservas
  • Canales de vídeo: Stream
    • Mi contenido
    • Crear
    • Reproducir un vídeo
    • Grabar la pantalla

 

Tema 10 Administración en 365

  • Gestión de usuarios y grupos
    • Agregar usuario
    • Editar usuario
    • Crear grupos
  • Gestión de grupos y buzones compartidos
  • Configuración de salas, equipos y sitios
  • Personalización de 365. Perfil de la organización
  • Configuración de servicios y complementos

 

ANEXO

  • Bibliografía
  • Ejercicios prácticos

Comentarios

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